APPEL À COMMUNICATIONS POUR LA FOIRE D’AFFICHES

Date limite de soumission des communications : 26 mai 2023

La Foire d'affiches de Santé des enfants Canada est l'occasion idéale pour les professionnels de la santé et les praticiens multidisciplinaires, des soins primaires aux soins tertiaires complexes, d'illustrer la richesse de l'activité dans de nombreux domaines novateurs de la santé des enfants et des jeunes, d'un point de vue régional, national et international.

La Foire d'affiches comprendra deux catégories et les auteurs seront invités à soumettre leur communication dans l'une des catégories suivantes :

1. Affiches scientifiques : Cette catégorie est réservée aux affiches présentant des projets/initiatives achevés, avec des résultats concrets. Les affiches de cette catégorie doivent pouvoir démontrer une méthodologie scientifique rigoureuse et des résultats significatifs. En outre, les conclusions tirées doivent être étayées par les preuves présentées.
2. Affiches sur l'amélioration de la qualité : Cette catégorie est réservée aux projets d'amélioration de la qualité qui utilisent une méthodologie d'amélioration. Les affiches de cette catégorie doivent pouvoir raconter une histoire en utilisant des données de base mesurables qui montrent un changement progressif au fil du temps conduisant à des changements durables qui font une différence dans la prestation de services/programmes ou au niveau d'un système.

Nous savons qu'il n'y a pas de limite à l'innovation, à l'expertise et à l'inspiration dans le domaine de la santé des enfants et des adolescents. Voici quelques éléments à prendre en considération au moment de soumettre votre communiqué :

• Pourquoi votre présentation serait-elle intéressante et pertinente pour les membres de Santé des enfants Canada et les participants à la conférence ?
• Y a-t-il un lien avec la performance et les résultats de la gestion du système de santé ou avec l'amélioration de l'accès aux soins de santé essentiels ?
• Présenter sous l'angle de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Processus

• Les auteurs soumettent une communication résumant le contenu du poster.
• Chaque communication sera examinée par au moins trois évaluateurs.
• Les auteurs des posters sélectionnés par les évaluateurs seront invités à :
  • Soumettre une image/diapositive de leur poster (formatée conformément au design du meilleur poster (voir le guide ici))
  • Fournir une brève présentation orale préenregistrée (clip audio ou vidéo) qui sera jointe à l'image de leur poster.

Instructions pour la soumission

• Les communications ont une longueur maximale de 3 000 caractères, sans compter le titre et les auteurs.
• Une autorisation de publication de la communication sera demandée si la communication est acceptée.
• Les informations suivantes doivent être fournies :
  • Le nom et l'adresse courriel de la personne qui soumet le résumé. Cette personne sera la personne de contact pour cette soumission et recevra toutes les informations relatives à l'acceptation et aux détails de la présentation.
  • Nom et adresse courriel du (des) présentateur(s) de l'affiche.
  • Nom de l'institution d'affiliation, ville et pays pour tous les auteurs.
  • Déclaration de pertinence pour les membres de Santé des enfants Canada.

Une fois dans la section de soumission des communications, suivez les instructions et fournissez les informations requises sur les auteurs, les affiliations, le thème, le titre et le corps du résumé. Une fois le résumé soumis, un courriel de confirmation automatisé sera envoyé par le système de soumission.

Vous pouvez modifier votre communiqué à tout moment avant la date limite de soumission fixée au 12 mai 2023. Si vous ne parvenez pas à accéder au système de soumission en ligne ou si vous avez des questions concernant le processus de soumission, veuillez contacter conference@childrenshealthcarecanada.ca.

Format de l'image de l'affiche

L'image du poster doit être présentée dans le format suivant :

• Le poster est conforme au nouveau format Better Poster (voir le guide ici).
• L'affiche comprend les informations suivantes de façon concise :
  • Pourquoi la question est importante pour les membres de Santé des enfants Canada.
  • Implications pour la pratique, la politique et/ou le leadership organisationnel/systémique
  • Description, le cas échéant, de la mesure dans laquelle les patients (enfants, jeunes ou familles) ont été impliqués dans la recherche (en dehors des participants à l'étude ou au programme).
• L'affiche est visuellement attrayante, fait un usage approprié de l'espace et des couleurs, et transmet l'information de manière claire et concise.
• L'affiche fait un usage approprié des images, des graphiques ou des diagrammes.

Les affiches seront présentées lors d'une foire aux affiches le lundi 4 décembre 2023 et pourront être consultées par les délégués à la conférence pendant toute la durée de l'événement. Les affiches seront également téléchargées et consultables sur la plateforme de la conférence virtuelle. Un clip audio ou vidéo doit également être téléchargé pour être utilisé sur la plateforme virtuelle.

Inscription à la conférence

Veuillez noter que, si une affiche est acceptée, une personne doit s'inscrire et assister à la conférence pour soutenir cette affiche pendant les activités qui s'y rapportent. Santé des enfants Canada n'acceptera qu'une seule affiche par participant, et un participant ne peut PAS assister à plusieurs affiches en même temps. Après confirmation de l'acceptation de l'affiche, la personne de contact identifiée sur la soumission de l'affiche devra confirmer qui s'inscrira à la conférence pour assister à cette affiche.

Date de l'événement

Pop-up pré-congrès sur les transitions :
2-3 décembre 2023

Congrès principal :
3-5 décembre 2023

CO-HÔTES DU CONGRÈS

Pour plus d'informations

conference@childhealthcan.ca