Inscription en ligne

D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.

Collecte et utilisation de renseignements personnels

La FHCC utilise les renseignements recueillis sur ce formulaire pour vous fournir des renseignements et des services liés aux activités suivantes:

• le Forum sur la formation des membres de la FHCC
• la Conférence sur la gestion coopérative de la FHCC, et
• l’assemblée annuelle de la FHCC et les événements sociaux et prix de distinction connexes.

se déroulant du 10 au 13 juin 2021, inclusivement. Nous utilisons également ces renseignements pour préparer des rapports statistiques sur la participation à ces événements, pour usage interne.

En procédant à cette inscription, vous confirmez :

• que, si vous inscrivez une personne autre que vous-même, vous avez obtenu la permission de la ou des personnes que vous inscrivez d'utiliser leurs adresses de courriel pour l'inscription à un ou plusieurs des événements mentionnés ci-dessus
• que la FHCC peut utiliser cette adresse de courriel pour fournir des renseignements et des services liés à un ou plusieurs des événements mentionnés ci-dessus directement avec la personne inscrite
• que vous comprenez que la FHCC maintiendra des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales conformément à la loi applicable et à toute politique de la FHCC afin de protéger les renseignements personnels contre l'accès ou la modification non autorisés, et
• que vous avez examiné ces renseignements avec la personne qui s’inscrit avant d'obtenir son consentement.

Les personnes qui s’inscrivent seront également informées directement lorsqu'elles se connecteront à leurs événements que leur adresse de courriel sera conservée séparément de toute autre donnée pendant un maximum de cinq ans après les événements susmentionnés, et pourra être utilisée pour les contacter au sujet de leur participation aux sondages et consultations parrainés par la FHCC et pour leur fournir des renseignements sur d’autres services susceptibles de les intéresser. Ces renseignements seront stockés sur un serveur sécurisé avec des autorisations restreintes et utilisés uniquement aux fins décrites dans les présentes. Si une demande par écrit est faite après le 15 juin 2021, les renseignements dans ce courriel peuvent être supprimés plus tôt.

ATous les autres renseignements personnels recueillis pendant ce processus d’inscription aux événements décrits seront stockés en toute sécurité avec un accès restreint jusqu’à ce qu’ils puissent être supprimés, soit au plus tard le 30 novembre 2021.

Si vous avez des questions au sujet de l'inscription, veuillez envoyer un courriel à : marie@yesweplan.ca .