POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA FHCC

Collecte et utilisation des renseignements personnels

La FHCC utilise les renseignements recueillis sur ce formulaire pour vous fournir de l'information et des services liés à notre assemblée générale annuelle. Nous utilisons également ces renseignements pour préparer les rapports statistiques concernant la participation à l'assemblée annuelle pour usage interne.

Sauf mention contraire dans le présent avis, l'accès aux renseignements personnels non publics vous concernant est limité aux employés de la FHCC et aux autres parties qui doivent utiliser ces renseignements pour vous fournir des services. Nous mettrons en place des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales conformément aux lois applicables et aux politiques de la FHCC dans le but de protéger vos renseignements personnels contre tout accès ou modification non autorisé.

Votre adresse de courriel sera conservée séparément de toute autre donnée jusqu’à deux ans après cette assemblée annuelle, afin de pouvoir communiquer avec vous concernant votre participation à des sondages et à des consultations organisées par la FHCC dans le but de vous fournir de l’information au sujet d’autres services qui pourraient vous intéresser. Cette information sera sauvegardée sur un serveur sécurisé avec des autorisations restreintes et utilisée seulement aux fins décrites ci-haut.

Tous les autres renseignements personnels recueillis lors de votre inscription à l’assemblée annuelle seront sauvegardés de façon sécurisée avec un accès restreint jusqu’à ce qu’ils puissent être détruits, soit avant le début de l'assemblée annuelle de l'année suivante.

En vous inscrivant à l'assemblée annuelle, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels aux fins susmentionnées.

Besoins spéciaux

La FHCC fera tout ce qui est raisonnablement possible pour répondre à tous les besoins spéciaux ou à toutes les exigences alimentaires durant notre assemblée annuelle. Ces mesures comprendront, entre autres, la divulgation d'exigences alimentaires spéciales au centre des congrès et/ou au service de traiteur, afin de leur permettre de préparer des menus répondant à toute restriction alimentaire.

Il incombe toutefois à chaque participant à l'assemblée annuelle de déterminer ce qu'il ou elle peut ou ne peut pas manger, et de faire preuve de vigilance pour s'assurer que ce qu'il ou elle consomme satisfait à ses restrictions alimentaires.

En vous inscrivant à l'assemblée annuelle, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels aux fins susmentionnées.

Photographies et vidéos

Durant l'assemblée annuelle de la FHCC, des employés de la FHCC ou des photographes contractuels prendront des photographies et filmeront des vidéos. Ces images peuvent être utilisées dans de futurs documents promotionnels imprimés ou électroniques de la FHCC et sur le site Web de la FHCC pour préparer des comptes rendus d'événements de la FHCC et/ou pour promouvoir l'adhésion à la FHCC et les services que nous offrons.

En vous inscrivant à l'assemblée annuelle, vous consentez à ce que votre image puisse se retrouver dans une photographie et être utilisée aux fins susmentionnées.