Assemblée annuelle et FAQ sur la COVID-19
Mise à jour le 29 avril 2020
Nous avons dû prendre la décision difficile, mais nécessaire, de ne pas tenir notre assemblée annuelle à Halifax.
Pour les personnes qui sont déjà inscrites à l’assemblée annuelle de cette année, veuillez consulter les renseignements suivants :
Q. Pour l’AGA virtuelle, comment puis-je savoir comment me brancher à la plateforme en ligne et utiliser la technologie ?
R. Nous préparerons et distribuerons une feuille de conseils sur l’AGA virtuelle et d'autres supports en mai.
Q. Qui peut assister à l’AGA virtuelle ?
R. Les membres de la FHCC en règle à 12 h (midi) HE le 11 juin 2020 peuvent désigner un délégué pour assister à l’AGA virtuelle. Les observateurs peuvent également assister à la réunion, mais ils n’auront pas le droit de voter. Les membres n’ont pas à payer de frais d’inscription pour assister à l’AGA virtuelle.
Q. Puis-je obtenir le remboursement complet de mes frais d’inscription d'Halifax ?
R. Oui. Notre registraire de l’assemblée annuelle, Marie Marin, communiquera avec les personnes inscrites pour leur fournir le remboursement complet de leurs frais d’inscription. Vous avez également l’option de reporter votre inscription à 2021 (Ottawa), si vous le souhaitez.
Q. Puis-je obtenir le remboursement complet de ma réservation de chambre d’hôtelàHalifax ?
R. Oui. Si vous avez réservé votre hébergement par le biais d’un de nos hôtels partenaires (hôtel Barrington, hôtel Prince George ou hôtel Cambridge Suites), vous pouvez annuler votre réservation sans pénalité. Vous devrez communiquer avec votre hôtel, ou votre fournisseur d’hébergement, pour annuler votre réservation. Consultez le bas de la page pour l'information de contact.
Q. Puis-je me faire rembourser mon billet d’avion ?
R. Malheureusement, Air Canada ne rembourse pas le coût des billets d’avion, mais émet des crédits. Si vous avez réservé en utilisant le code promotionnel d’Air Canada (KMJZXVR1), vous devrez communiquer avec eux pour obtenir un crédit. Les crédits sont valides jusqu’au 30 avril 2022, ce qui signifie que vous pourrez utiliser votre crédit pour l’assemblée annuelle de l’an prochain à Ottawa, mais pas pour celle de l’année suivante à Halifax (parce que tous les voyages avec la nouvelle réservation doivent être effectués avant le 30 avril 2022).
Air Canada renonce une fois aux frais de modification, mais toute différence entre le nouveau tarif et le tarif initial sera perçue au moment de la nouvelle réservation. Il est également important de noter qu’il est possible d’effectuer des changements de noms, mais moyennant des frais.
Nous continuons d’obtenir des informations et des mises à jour par l’intermédiaire de notre agence de voyages, et nous afficherons les dernières informations ici. Entre-temps, veuillez consulter les sites Web d’Air Canada et deWestJet pour obtenir les dernières mises à jour sur les informations de voyage liées à la COVID-19.
Q. Pourquoi la FHCC ne retourne-t-elle pas à Halifax en 2021 ?
R. C’est ce que nous comptions faire, mais le Centre des congrès d’Halifax affiche complet pour l’année prochaine. Nous serons à Ottawa pour 2021 et ensuite de retour à Halifax en 2022.
Information de contact:
- The Barrington Hotel1-833-357-8154
- Cambridge Suites Hotel1-800-565-1263
- The Prince George Hotel1-800-565-1567
Renseignements
Date13 juin 2020
La date limite pour s'inscrire à l'AGA virtuelle est le jeudi 11 juin à 17 h 00. ET.
Endroit
En ligne
(Les instructions aux participants et le lien de la réunion seront envoyés par courriel avant l’AGA.)
Pour plus d’informations
Des questions?Contactez Marie Marin,
la registraire de notre assemblée annuelle :
marie@yesweplan.ca
1-855-867-6601