Devoir de vigilance
La sécurité et le bien-être de nos participants sont notre priorité absolue. Nous avons travaillé avec diligence pour que les réunions en personne se déroulent à nouveau en toute sécurité, y compris par une consultation permanente concernant les directives provinciales et régionales en matière de santé publique à Vancouver. Cela a donné lieu au document « vivant » suivant, qui évoluera et améliorera encore l'expérience sur place et la sécurité de tous les participants. L'ACTRM a l'intention d'aller au-delà des directives provinciales et municipales en matière de santé publique à Vancouver concernant le COVID-19 au moment de l'événement en avril 2022. Notre établissement hôte, le Sheraton Wall Centre, a également mis en place plusieurs protocoles conformément aux normes de la marque Marriott. Vous pouvez trouver leur déclaration complète et à jour ici : https://whattoexpect.marriott.com/yvrws
Si nous devions tenir cet événement aujourd'hui (mars 2022), nous suivrions les protocoles décrits ci-dessous pour nos participants en personne :
- L'ACTRM exige que tous les participants au congrès de l'ACTRM [planificateurs, partenaires, techniciens audiovisuels sur place et conférenciers] soient entièrement vaccinés avant de participer au congrès.
- Nous vous demanderons de présenter une preuve de vaccination [vérifiez auprès de votre province pour les documents relatifs aux vaccins] au cours du processus d'inscription sur place lorsque vous récupérerez votre badge. Nous sommes une organisation inclusive et souhaitons que vous participiez à la conférence; si vous n'êtes pas vacciné, nous vous invitons à vous inscrire pour participer à notre conférence de manière virtuelle.
- Capacité maximale de 80 % dans toutes les salles de réunion et dans l'ensemble de l'espace réservé à l'événement.
- Le port d'un masque est obligatoire à tout moment, sauf si le participant est en train de manger ou de boire.
- Une distance physique entre les participants sera exigée.
- Des stations supplémentaires pour se laver les mains et se désinfecter.
En plus de ce qui précède, un code de conduite détaillé sera envoyé à tous les participants en personne avant l'événement afin de s'assurer que chacun accepte cette entente de responsabilité personnelle de suivre les protocoles mis en place pour la santé et le bien-être de toutes les personnes présentes, y compris les participants, le personnel de l'ACTRM, le personnel du lieu, les conférenciers, les bénévoles, etc.
Les restrictions provinciales les plus récentes concernant les rassemblements peuvent être consultées ici :
https://www2.gov.bc.ca/gov/content/covid-19/info/restrictions
Soutien
Pour obtenir une aide à l'inscription, veuillez nous contacter à l'adresse events@camrt.ca ou par téléphone au 1-800-463-9729, poste 255.
Les demandes de modification, d'annulation ou de substitution doivent être soumises par écrit à events@camrt.ca.
Si vous souhaitez vous inscrire uniquement à l'assemblée générale annuelle, veuillez communiquer avec events@camrt.ca.
Au moment de l'inscription, on vous demandera votre numéro de membre de l'ACTRM, que vous trouverez ici.
Si vous n'êtes pas membre de l'ACTRM, choisissez simplement le type de billet pour non-membres.

Copyright© 2017 | MYConference Suite Registration | D.E. Systems | All Right Reserved.