FAQ
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Envoyez-nous un courriel à events@camrt.ca et il nous fera plaisir de vous aider
Tous les participants
L'horaire en personne et l'horaire virtuel seront affichés selon l'heure avancée des Rocheuses
Pour connaître tous les détails de l'inscription, rendez-vous sur la page d'inscription.
Le programme sera disponible en mars 2025 sur notre page programme. Vous pouvez également télécharger le programme en bref en utilisant le lien ci-dessous. Entre-temps, nous afficherons les conférenciers et leurs sujets au fur et à mesure qu'ils seront confirmés, mais nous afficherons leur temps de parole prévu pour le public en personne et virtuel en mars 2025.
https://www.camrt.ca/camrt-2025-program/
Ce programme provisoire ne s'adresse à la fois au public en personne et au public virtuel. Des séances spécifiques seront données à des heures différentes pour les publics en personne et virtuel afin de permettre des séances de questions-réponses en direct. Les quatre discours principaux seront diffusés en direct au public virtuel depuis le lieu de la conférence en personne. Une fois que les orateurs auront été confirmés, les programmes de la conférence en personne et de la conférence virtuelle seront publiés séparément.
Le programme est sujet à changement
Si vous souhaitez vous inscrire uniquement à l'assemblée générale annuelle (retransmise en direct), vous pouvez le faire ici
Jeudi 1 mai 2025
16:00 - 17:30 HAR
en ligne
Oui, communiquez avec Karen Morrison (kmorrison@camrt.ca) pour plus d’information.
Oui, la plupart des séances seront disponibles à la demande, sous réserve de l'approbation du conférencier. Toutes les séances à la demande seront disponibles sans frais supplémentaires pour les participants ayant acheté un laissez-passer complet pour la conférence (en personne ou virtuel). Les laissez-passer d'une journée ne donnent pas droit à l'accès gratuit aux séances à la demande, mais celles-ci peuvent être accessibles pour une somme modique.
Le visionnage de séances à la demande ne donne pas droit aux crédits de la catégorie A.
Des crédits de catégorie A seront attribués à la plupart des séances.
Pour recevoir votre crédit en tant que participant en personne, votre badge sera scanné à l'entrée et à la sortie de la salle pour vérifier que vous avez assisté à la séance dans son intégralité.
Pour recevoir vos crédits en tant que participant virtuel, vous devez être inscrit à la séance en direct dans son intégralité.
La plupart des séances seront disponibles à la demande après la conférence, mais aucun crédit de catégorie A ne leur sera attribué lors du visionnement à la demande.
Les crédits seront émis dans les 30 jours suivant la conférence.
Pour obtenir des crédits pour un enregistrement de conférence, vous devriez suivre l'intégralité de l'enregistrement d'une session et répondre à un quiz avec une note minimale de 75 %. Au lieu de cela, pour permettre une flexibilité maximale et un visionnage plus décontracté, nous avons décidé de proposer des enregistrements de conférence non accrédités, pour lesquels vous pouvez faire une demande de reconnaissance pour la séance que vous regardez à la demande (si votre organisme de réglementation ou votre employeur l'autorise) sans avoir à répondre au quiz.
Si vous assistez à l'ensemble de la conférence, en personne ou virtuellement, vous pouvez obtenir jusqu'à 10 crédits de catégorie A grâce aux séances en direct. Notez que vous devez être inscrit à la séance virtuelle en direct ou être présent dans la salle pour une séance en personne pendant toute sa durée pour recevoir le crédit.
Comme vous ne pouvez être présent qu'à un seul endroit à la fois, vous ne pourrez pas assister à toutes les séances en direct, mais vous pourrez visionner la plupart des séances à la demande après la conférence, pendant un an au maximum! Attention, les séances à la demande ne donnent pas droit à des crédits de catégorie A.
Si vous ne pouvez pas participer à la conférence nationale 2025 de l'ACTRM, la politique d'annulation suivante s'applique à tous les types de laissez-passer :
- Remboursement complet jusqu'au 21 mars 2025 moins 50 $ de frais d'administration;
- Remboursement de 50 % entre le 22 mars 2025 et le 23 avril 2025, moins 50 $ de frais d'administration;
- Aucun remboursement après le 24 avril 2025;
- Les modifications et les annulations ne peuvent pas être effectuées en ligne.
- Les demandes doivent être envoyées par courriel à events@camrt.ca
Les remboursements seront effectués après la conférence.
Si vous ne pouvez pas participer à l’ACTRM 2025 après votre inscription, vous pouvez transférer votre inscription à quelqu’un d’autre ou passer à un laissez-passer virtuel.
- Les substitutions sont autorisées jusqu'au 23 avril 2025.
- Les modifications et les annulations ne peuvent pas être effectuées en ligne.
- Les demandes doivent être envoyées par courriel à events@camrt.ca
Les remboursements seront effectués après la conférence.
Notre appel à résumés de présentation a pris fin le 17 novembre 2024. Nous acceptons encore les soumissions de résumés d'affiches jusqu'au 15 janvier 2025 – veuillez remplir ce formulaire pour présenter un résumé.
Votre reçu de paiement était joint à votre courriel de confirmation. Si vous n'arrivez pas à le trouver, vérifiez d'abord votre courrier indésirable ou envoyez un courriel à events@camrt.ca
Vous pouvez soutenir la Fondation de l'ACTRM en achetant un billet pour la réception d'ouverture, en assistant à l'AGA de la Fondation, en misant sur des articles pour la vente aux enchères silencieuse (offerte aux participants en personne et virtuels), ou en participant à la " Roentgen Ramble ". Plus d'informations à venir.
Participation en personne
La sécurité et le bien-être de nos participants sont notre priorité absolue. Nous avons travaillé avec diligence pour que les réunions en personne se déroulent à nouveau en toute sécurité.
Nous encourageons fortement tous les participants à se faire vacciner contre le COVID-19 (incluant la dose de rappel) s'ils prévoient assister à la conférence en personne. L'ACTRM n'est pas responsable si les participants sont infectés.
Plusieurs membres du personnel de l'ACTRM sont certifiés pour le Pandemic On-Site Protocols.
L'inscription au congrès complet est la plus avantageuse et comprend un accès complet à toutes les séances (en direct et celles qui seront disponibles à la demande pendant une période de 12 mois après l'événement). Elle comprend également l'accès à toutes les séances de l'événement en personne, la possibilité de visiter les stands des commanditaires, l'accès à l'AGA de l'ACTRM le1 mai, la restauration pour les pauses de réseautage de l'avant-midi et de l'après-midi, le déjeuner des deux jours, la cérémonie de remise des prix de la Célébration de l'excellence le soir du 2 mai, le réseautage virtuel sur la plateforme ou l’application où vous pouvez communiquer avec les commanditaires et les participants virtuels et en personne.
Le laissez-passer d'une journée comprend l'accès à toutes les séances disponibles le jour de l'achat du laissez-passer, la possibilité de visiter les stands des commanditaires, la restauration pour les pauses de l'avant-midi et de l'après-midi, le déjeuner le jour de l'achat du laissez-passer, l'accès à la cérémonie de remise des prix de célébration de l'excellence le soir du 2 mai*, le réseautage virtuel sur la plate-forme/application où vous pouvez entrer en contact avec les commanditaires et les participants virtuels et en personne. Les laissez-passer d'une journée ne comprennent pas l'accès gratuit aux séances à la demande après l'événement.
*Cet accès est inclus dans les laissez-passer des 2 et 3 mai.
Oui, vous aurez le même accès que tous les participants à l'événement virtuel. Vous pourrez donc clavarder avec eux via la plateforme, suivre les séances virtuelles depuis votre chambre d'hôtel si vous le souhaitez, etc. La plateforme virtuelle servira également d'application pour l'événement.
Oui, rendez-vous sur la page du lieu de l'événement pour plus d'informations sur les tarifs et les modalités de réservation. Vous devez d'abord vous inscrire à la conférence pour bénéficier du tarif préférentiel.
Oui, rendez-vous sur la page du site de la conférence pour plus d'informations sur les tarifs et les modalités de réservation. Vous devez d'abord vous inscrire à la conférence pour bénéficier du tarif préférentiel.
Participation virtuelle
Elle est programmée de la même manière que l'événement en personne, avec jusqu'à quatre séances simultanées. Toutes les séances seront diffusées en direct, la plupart avec une période de questions et réponses en direct après la présentation. Dans certains cas, du contenu préenregistré sera mélangé au contenu en direct. Une fois que vous aurez rejoint votre séance, vous pourrez poser des questions, discuter avec d'autres membres du public et participer à des sondages en direct. Les quatre séances plénières seront diffusées en direct depuis l'événement en personne. Toutes les autres séances de la conférence seront diffusées uniquement à l'intention du public virtuel pour un engagement maximal. Vous pourrez également participer à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra l’après-midi du 1 mai.
Vous pourrez établir des contacts avec tous les autres participants grâce aux fonctions de chat, qui offrent aussi des options de chat de groupe. Vous pourrez également discuter avec les commanditaires via leurs stands virtuels.
Non, il n'y a qu'un seul type de laissez-passer disponible pour la version virtuelle de l'événement. Il vous donne un accès complet à toutes les séances proposées pendant le week-end.
Oui, absolument. Vous pouvez quitter la page à tout moment pendant l'événement en direct si nécessaire. Vous devrez peut-être vous reconnecter à votre retour. Cependant, si vous participez à une séance en direct, vous devez rester sur cette page pendant toute la durée de la séance pour être crédité. La participation est automatiquement suivie par la plateforme.
Toutes les personnes doivent être inscrites indépendamment pour l'événement. Nous ne pouvons pas vous empêcher de regarder les séances ensemble ; cependant, seule la personne qui s'est inscrite à l'événement pourra recevoir des crédits. De plus, si vous n'êtes pas inscrit à la conférence, vous ne pourrez pas profiter des autres fonctionnalités de la plateforme, comme le réseautage.
Oui, vous pourrez vous connecter avec n'importe quel participant ou commanditaire tout au long de l'événement en utilisant la fonction de chat. La plateforme virtuelle servira également d'application pour les participants en personne.
Soutien
Pour obtenir une aide à l'inscription, veuillez nous contacter à l'adresse events@camrt.ca ou par téléphone au 1-800-463-9729, poste 255.
Les demandes de modification, d'annulation ou de substitution doivent être soumises par écrit à events@camrt.ca.
Au moment de l'inscription, on vous demandera votre numéro de membre de l'ACTRM, que vous trouverez ici.
Si vous n'êtes pas membre de l'ACTRM, choisissez simplement le type de billet pour non-membres.