Modalités et conditions

Politique d'annulation
Toute annulation d'inscription doit être faite par écrit et adressée à Mme Chantal Richer par courriel à l’adresse bureau@acpi.ca. Si vous annulez votre inscription avant le 22 septembre 2025, l'ACPI s'engage à rembourser les frais d'inscription, moins 25% en frais administratifs. Toute annulation faite après cette date ne sera pas remboursée à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle. Si un délégué inscrit ne participe pas à la conférence et omet d'annuler, il n'aura pas droit à un remboursement, à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle.

Paiement
Le paiement est dû au moment de l'inscription par carte de crédit. Veuillez suivre les instructions à la page suivante pour effectuer votre paiement en ligne. Votre inscription au précongrès comprend le déjeuner, le dîner, deux pauses-santé ainsi qu’un accès à la réception de bienvenue incluant un breuvage et le service d’hors-d'œuvre le jeudi 13 novembre 2025; votre inscription au congrès comprend un accès à la réception de bienvenue incluant un breuvage et le service d’hors-d'œuvre le jeudi 13 novembre 2025, le déjeuner, le dîner et deux pauses-santé le vendredi 14 novembre 2025, le déjeuner du samedi 15 novembre 2025 et la pauses-santé du matin.

Modifications au programme, annulations d’ateliers et substitution de délégués
Les conférenciers et les animateurs ont été confirmés au moment du lancement de l'inscription. Des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs de l'événement pourraient entraîner des substitutions ou annulations de conférenciers ou des ateliers. Par conséquent, les organisateurs de l'événement se réservent le droit d’apporter des modifications à la liste des conférenciers, aux ateliers ou au programme si nécessaire. Les organisateurs de l'événement se réservent le droit de faire des changements à la liste des conférenciers ou au programme de la conférence et d'annuler des ateliers ou événements si les critères d'inscription ne sont pas satisfaits ou si des événements indépendants de leur volonté surviennent. Nous ferons tout en notre pouvoir pour communiquer avec chaque participant advenant le cas où un atelier est annulé ou modifié. Ni l’ACPI, ni le Banff Springs Hotel n'assumeront aucune responsabilité advenant le cas où le congrès est annulé, remis ou reporté à la suite d'un événement de Force majeure, d'un Acte de Dieu, de circonstances imprévisibles ou de tout autre événement rendant la tenue de ce congrès impraticable ou impossible.

Vous pouvez substituer un délégué en tout temps; toutefois, vous ne pouvez pas inclure deux personnes ou plus dans une même inscription. Veuillez communiquer le bureau de l’ACPI au bureau@acpi.ca ou au 613-230-9111 pour toute substitution.

Politique de la protection de la vie privée
Renseignements recueillis - Au moment de l'inscription, les renseignements que nous recueillons sont les suivants : votre nom, nom de l'organisation que vous représentez, votre titre, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, exigences spécifiques (allergies alimentaires ou besoins particuliers relatifs à l'accessibilité).

Raison de la collecte de données - L’ACPI utilise les renseignements vous concernant pour : 1) organiser et 2) communiquer avec vous au sujet de l'événement. En tant que participant au Congrès national de l'ACPI, nous ne partagerons pas vos renseignements à des partis tiers. Il se peut que nous utilisions les renseignements pour vous mettre au courant d'autres produits et services de l'ACPI susceptibles de vous intéresser.

Modalités et conditions

Politique d'annulation
Toute annulation d'inscription au salon des exposants doit être faite par écrit et adressée à Mme Chantal Richer par courriel à l’adresse bureau@acpi.ca. Si vous annulez votre inscription avant le 22 septembre 2025, l'ACPI s'engage à rembourser les frais d'inscription, moins 25% en frais administratifs. Toute annulation faite après cette date ne sera pas remboursée à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle. Si un exposant inscrit ne participe pas à la conférence et omet d'annuler, il n'aura pas droit à un remboursement, à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle.

Paiement
Le paiement est dû au moment de l'inscription par carte de crédit. Veuillez suivre les instructions à la page suivante pour effectuer votre paiement en ligne. Votre inscription au salon des exposants au congrès comprend un accès à la réception de bienvenue incluant un breuvage et le service d’hors-d'œuvre le jeudi 13 novembre 2025, le déjeuner, le dîner et deux pauses-santé le vendredi 14 novembre 2025, le déjeuner du samedi 15 novembre 2025 et la pauses-santé du matin.

L'espace d’exposition sera muni de :

• Un espace 8 X 10 pieds avec draperie arrière et sur les côtés
• 1 table de 6 pieds
• 2 chaises
• Accès à l’électricité et au Wifi
• 1 corbeille

Modifications au programme, annulations d’ateliers et substitution de délégués
Les conférenciers et les animateurs ont été confirmés au moment de la publication. Toutefois, des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs de l'événement pourraient entraîner des substitutions ou annulations de conférenciers ou des ateliers. Par conséquent, les organisateurs de l'événement se réservent le droit d’apporter des modifications à la liste des conférenciers, aux ateliers ou au programme si nécessaire. Les organisateurs de l'événement se réservent le droit de faire des changements à la liste des conférenciers ou au programme de la conférence et d'annuler des ateliers ou événements si les critères d'inscription ne sont pas satisfaits ou si des événements indépendants de leur volonté surviennent. Nous ferons tout en notre pouvoir pour communiquer avec chaque participant advenant le cas où un atelier est annulé ou modifié. Ni l’ACPI, ni le Banff Springs Hotel n'assumeront aucune responsabilité advenant le cas où e congrès est annulé, remis ou reporté à la suite d'un événement de Force majeure, d'un Acte de Dieu, de circonstances imprévisibles ou de tout autre événement rendant la tenue de ce congrès impraticable ou impossible.

Vous pouvez substituer un délégué en tout temps; toutefois, vous ne pouvez pas inclure deux personnes ou plus dans une même inscription. Veuillez communiquer le bureau de l’ACPI au bureau@acpi.ca ou au 613-230-9111 pour toute substitution.

Politique de la protection de la vie privée
Renseignements recueillis  - Au moment de l'inscription, les renseignements que nous recueillons sont les suivants : votre nom, nom de l'organisation que vous représentez, votre titre, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, exigences spécifiques (allergies alimentaires ou besoins particuliers relatifs à l'accessibilité).

Raison de la collecte de données  - L’ACPI utilise les renseignements vous concernant pour : 1) organiser et 2) communiquer avec vous au sujet de l'événement. En tant que participant au Congrès national de l'ACPI, nous ne partagerons pas vos renseignements à des partis tiers. Il se peut que nous utilisions les renseignements pour vous mettre au courant d'autres produits et services de l'ACPI susceptibles de vous intéresser.