POLITIQUES D’INSCRIPTION, D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Politique de paiement de l’inscription

Le paiement intégral de l’inscription et des activités facultatives doit être effectué au moment de l’inscription. Les inscriptions doivent être reçues au plus tard le 31 mai 2023. Le paiement peut être effectué par carte de crédit (Visa, MasterCard, American Express).

Annulation et remboursement de l’inscription

Pour annuler votre inscription, vous devez communiquer avec nous au plus tard le 31 mai 2023. Dans le cas des annulations avant le 31 mai 2023, le remboursement sera appliqué à la forme originale de paiement, moins 50 $ de frais par personne. Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations faites après le 31 mai 2023. Les demandes d’annulation doivent préciser le nom de la personne inscrite, son adresse de courriel et son numéro de téléphone.

Les demandes d’annulation doivent être adressées à Carolyn Spence à cspence@eggs.ca.

Transférabilité de l’inscription

Le transfert d’une inscription de valeur égale sera accepté avec la permission écrite de la personne inscrite à l’origine et sur approbation des Producteurs d’œufs du Canada. Les demandes de transfert doivent être effectuées par la personne déjà inscrite. La demande par courriel doit inclure le nom de la personne inscrite, la permission écrite de la remplacer et le nom du remplaçant, son adresse de courriel et son affiliation.

Les demandes de transfert doivent être adressées à Carolyn Spence à cspence@eggs.ca.

Confirmation de l’inscription et insigne nominatif

Vous recevrez votre confirmation d’inscription par courriel. Les insignes nominatifs seront disponibles sur place, au bureau des inscriptions, à compter du Samedi 8 juillet 2023.

Inscription en ligne

D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.