Le Congrès international de médecine universitaire (CIMU)
Inscription des délégués

Modalités

L’édition 2023 du Congrès international de médecine universitaire se déroulera en personne dans la ville de Québec, au Canada, entre le 13 avril et le 18 avril 2023. On y présentera des séances asynchrones et synchrones.

Santé et sécurité
Nous nous engageons à produire un événement sûr pour nos participants, exposants, fournisseurs et membres du personnel.

Si vous ne vous sentez pas bien, vous nous manquerez - mais nous vous demandons de rester chez vous afin de réduire les risques pour les autres. Le CIMU suivra les directives en matière de santé et de sécurité établies par le gouvernement du Québec au moment du congrès.

Politique en matière de harcèlement
Le CIMU se consacre à une expérience sans harcèlement pour tous les participants à la réunion et attend de tous les participants à la réunion qu'ils traitent les autres participants avec respect et se comportent avec le haut degré d'intégrité attendu de la profession médicale. Le CIMU ne tolère pas le harcèlement des participants à la conférence sous quelque forme que ce soit et examinera et répondra aux rapports de harcèlement. Si vous êtes témoin ou victime de harcèlement et que vous souhaitez signaler ce comportement, contactez icam@afmc.ca ou tout membre du personnel de la réunion du CIMU en personne.

Consentement à l'utilisation d'images photographiques
L'inscription et la présence ou la participation aux réunions et autres activités du CIMU constituent un accord de la part de la personne inscrite pour l'utilisation et la distribution par le CIMU (maintenant et à l'avenir) de l'image ou de la voix de la personne inscrite ou de la personne présente dans les photographies, les bandes vidéo, les reproductions électroniques et les bandes audio de ces événements et activités.

D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.

Annulation de l'inscription au CIMU
Les demandes d'annulation doivent être soumises par écrit à icam@afmc.ca avant le 28 février 2023. Les remboursements sont effectués pour les annulations faites avant le 1er mars 2023, moyennant des frais administratifs de 25 %. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations faites après le 1er mars 2023. Si vous vous êtes inscrit(e) pour une inscription complète sur place et que la conférence devient entièrement virtuelle, vous ne serez remboursés que de la différence entre le coût de l'inscription virtuelle et celui de l'inscription sur place. Veuillez noter que le délai de traitement peut prendre jusqu'à 90 jours après la conférence pour toutes les demandes écrites d'annulation et de remboursement.

Force majeure
LE CIMU n'aura aucune responsabilité si l'un de ses événements ou programmes est retardé, modifié ou annulé à tout moment en raison de grèves, lock-out, accidents, incendies, inondations, intempéries, catastrophes naturelles, crises sanitaires, épidémies et pandémies résultant de maladies virales ou bactériennes, fermetures forcées, urgences, guerres, émeutes, attaques terroristes, toute action constituant une « force majeure », ou toute autre cause ou retard hors du contrôle raisonnable du CIMU, qu'elle soit similaire ou différente des causes énumérées ci-dessus.