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D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.

Activités organisées par l’ACSS - Code de conduite

Les conditions suivantes s’appliquent aux personnes autorisées à assister et/ou participer au Forum de l’Académie canadienne des sciences de la santé (ACSS) et aux activités connexes (les « Participants »).

La violation de ces conditions pourra entraîner la révocation, par l’ACSS, des droits et des privilèges de l’assistant ou de l’assistante et/ou du participant ou de la participante, qui pourra notamment se voir refuser l’accès aux activités et expulser des lieux où elles se déroulent.

Norme de conduite
L’ensemble des participants au Forum de l’ACSS ont droit, lorsqu’ils prennent part aux activités connexes, y compris aux activités sociales, aux séances plénières, aux réunions et aux réceptions mondaines, à un environnement sûr et accueillant, exempt de harcèlement ou de discrimination.

À cette fin, les participants doivent en permanence se conduire le plus respectueusement et le plus dignement possible lorsqu’ils prennent part aux activités organisées par l’ACSS.

À titre de rappel à l’ensemble des participants au Forum de l’ACSS, cette dernière a à cœur d’offrir un environnement sûr et sain où tout un chacun est traité avec respect et dignité, excluant toute forme de harcèlement, de discrimination, de violence, d’intimidation ou de racisme.

Le Forum annuel de l’ACSS est considéré comme un environnement de l’ACSS aux fins de toutes les interactions (écrites, verbales et non verbales) et de l’interprétation des politiques de l’ACSS.

Si un assistant ou une assistante et/ou un participant ou une participante est la cible ou le témoin d’un comportement ou d’un langage inapproprié ou menaçant, on s’attend à ce qu’il ou elle en avise le personnel de l’ACSS au bureau des inscriptions ou par courriel à sbuy@cahs-acss.ca.

Marketing non autorisé
À l’exception des commanditaires et exposants autorisés, l’assistance et les autres participants ne sont pas autorisés à faire de la sollicitation et du marketing dans le cadre du forum.

Respect des lois, politiques et procéduresL’ensemble des participants doivent respecter a) les lois et les politiques réglementaires et b) les procédures applicables.

Consentement à l’utilisation des images et des renseignements personnels
Images dans des photographies et des vidéos

L’ACSS est susceptible de prendre des photos et des vidéos d’activités où l’assistance et/ou les participants apparaissent. Ces derniers sont réputés consentir à l’utilisation de ces photographies et/ou vidéos dans tout média, y compris les chaînes de médias sociaux, aux fins du marketing et de la promotion de futures activités de l’ACSS. Les photos et les vidéos ne seront distribuées à aucune tierce partie.

Droit de l’ACSS de modifier des activités
L’ACSS se réserve le droit d’apporter des modifications au programme à tout moment, sans préavis aux participants.

Limitation de responsabilité
L’ACSS ne pourra en aucun cas être tenue responsable par un assistant ou une assistante et/ou un participant ou une participante de pertes financières directes ou indirectes, de manques à gagner, d’occasions manquées ou de coûts spéciaux, consécutifs, accessoires, exemplaires ou indirects, quelle qu’en soit la cause, même si l’ACSS a été informée de la possibilité de tels coûts ou préjudices.

Les participants sont invités, lorsqu’ils prennent part à des activités du forum, à maintenir une distance physique avec autrui et à porter un masque. L’ACSS décline toute responsabilité relative à des réclamations ou des pertes liées à la COVID-19 résultant de la participation à une activité du forum ou autre.

Si vous avez des questions
Veuillez poser toute question au sujet des présentes conditions à la gestionnaire des événements de l’ACSS, par courriel à chelm@cahs-acss.ca.