Inscription en ligne

D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.

Politique d'inscription

Modalités de paiement
Les frais d'inscription sont dus au moment de l'inscription. Les tarifs indiqués ne comprennent pas les taxes applicables, qui sont ajoutées selon les taux en vigueur au moment de la transaction.

Substitution
Il est possible de transférer votre inscription à une autre personne. Pour ce faire, il faut envoyer une demande en ce sens à evenements@associationrenouvelable.ca au plus tard le vendredi 9 mai 2025 en indiquant votre nom, ainsi que le nom et les coordonnées de votre remplaçant. AUCUNE substitution ne sera accordée sur place.

Politique d'annulation et de remboursement
Les demandes de remboursement doivent être envoyées à Ashlee Pallotta, Coordonnatrice des événements de CanREA, à evenements@associationrenouvelable.ca.

• Les frais d'inscription ne sont pas transférables à un autre événement de CanREA.
• Les demandes reçues d'ici le lundi 14 avril 2025 donneront lieu à un remboursement complet, moins des frais d'administration de 25 $ par personne.
• Aucun remboursement ne sera accordé en cas de demande d'annulation reçue en date du mardi 15 avril 2025 ou en cas d'absence sans préavis.

Droit de CanREA de modifier / annuler l'événement
CanREA se réserve le droit d'apporter des modifications au programme de l'événement à tout moment sans en informer au préalable les participants.

Si jamais cet événement est annulé ou reporté en raison d'un cas de force majeure (soit, toutes circonstances hors de notre contrôle, prévisibles ou non, comme une guerre, une intervention gouvernementale, une catastrophe naturelle ou une pandémie), CanREA a comme politique et obligation légale d'octroyer aux exposants, commanditaires et participants un crédit pour les frais engagés, à utiliser à l'événement reporté. Si l'événement n'est pas reporté dans l'année suivant sa date initiale, CanREA remboursera le montant total de ce crédit. Aucun autre mode de remboursement ne sera fait, et aucun recours légal ne pourra viser CanREA. Toute personne renonce par la présente à poursuivre CanREA pour dommages directs ou indirects.

Consentement à l'utilisation des images et renseignements personnels

Renseignements personnels des délégués
CanREA peut utiliser les renseignements fournis dans le formulaire d'inscription pour vous communiquer des détails supplémentaires sur l'événement. Ces renseignements sont publiés dans le répertoire des délégués remis à tous les participants avec les enregistrements et documents de l'événement et sont enregistrés dans la base de données de CanREA pour permettre à celle-ci de vous envoyer à l'occasion des annonces concernant ses autres événements. Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois refuser que votre nom figure dans le répertoire des délégués et la base de données de CanREA en l'indiquant dans le formulaire d'inscription en ligne.

Les délégués qui consentent à ce que leur porte-nom soit balayé par lecture optique au stand d'un exposant sont réputés consentir au partage de leurs coordonnées (nom, titre, organisation, adresse professionnelle et courriel professionnel) avec cet exposant afin que ce dernier communique avec eux à des fins de marketing. Toute personne qui ne souhaite pas partager ses renseignements personnels avec les exposants ne doit pas présenter son porte-nom à un exposant pour être balayé.

Images dans les photographies et les vidéos
CanREA pourrait prendre des photos et des vidéos lors des événements auxquels participent les participants. Les participants sont réputés consentir à l'utilisation par CanREA de leur image personnelle dans ces photographies ou ces vidéos, et ce, dans tout média, y compris les canaux de médias sociaux, à des fins de marketing et de promotion des futurs événements de CanREA. Les photos et les vidéos ne seront pas partagées avec des parties tierces.

Droit de refuser l'entrée
CanREA se réserve le droit de refuser l'entrée à tout participant; elle lui remboursera alors les frais d'inscription, ou un montant proportionnel si l'entrée est refusée après l'événement.

Politique de CanREA concernant la discrimination et le harcèlement
Pour s'inscrire aux événements de CanREA, tout participant est tenu de prendre connaissance de la politique suivante et d'en accepter les conditions :
Politique concernant la discrimination et le harcèlement pour tous les événements de CanREA

Les lignes directrices antitrust
L'Association canadienne de l'énergie renouvelable (CanREA) offre à ses membres et à tout invité participant à une réunion ou à un événement officiel de CanREA l'occasion de se réunir et de partager des renseignements sensibles sur le plan de la concurrence, conformément à la Loi sur la concurrence, afin de favoriser le déploiement responsable et durable de l'énergie éolienne, de l'énergie solaire et du stockage de l'énergie au Canada.

Il peut y avoir des infractions à la Loi sur la concurrence même s'il n'y a pas d'entente officielle entre les concurrents, mais une entente peut être déduite d'un comportement anticoncurrentiel, y compris le partage de renseignements sensibles sur le plan de la concurrence. Les exemples de comportement anticoncurrentiel criminel comprennent les discussions liées à la fixation des prix, au truquage des offres, à la répartition de la clientèle, à la répartition du marché territorial, à la fixation des salaires ou aux boycotts collectifs

Une violation à ces conditions peut entraîner la révocation par CanREA des droits et privilèges du participant, y compris le refus d'accès aux événements et le retrait des lieux de l'événement.

Exhibitor Terms and Conditions

Vivez la première édition du Sommet CanREA au Québec!

Carboneutralité Québec sera un rendez-vous incontournable pour les acteurs de la transition énergétique au Québec. Plus de 150 parties prenantes du secteur des énergies renouvelables sont attendus.

Cet événement sera au coeur des discussions sur la transition énergétique nécessaire pour atteindre la carboneutralité d'ici 2050, représentant une opportunité importante pour l'industrie des énergies renouvelables au Québec.

Ce Sommet sera une occasion pour échanger sur des sujets clés tels que l'investissement durable à l'avant-garde de la transition énergétique, les incitations gouvernementales à la lutte contre le changement climatique, réaliser le Plan d'action 2035 d'Hydro-Québec avec l'industrie des énergies renouvelables, les incitations gouvernementales, les progrès du Québec vers la carboneutralité, et bien plus encore.

Comprenant des conférences, des opportunités de réseautage et une exposition, ce Sommet promet d'être un événement essentiel pour l'industrie des énergies renouvelables au Québec.

Possibilités d'exposition sur table

Pourquoi exposer?

• Établissez le profil et la marque de votre entreprise
• Réseautez et établissez des relations
• Faites croître votre entreprise
• Présentez vos produits et services

Pricing

1,750 $ par place pour les membres de CanREA
2,250 $ par place pour les non-membres
DATE LIMITE : 26 Avril 2024

Lignes directrices relatives aux expositions

• Chaque exposant disposera d'un espace de 6' x 8' : tuyau et espace drape
• 6-foot table/ 1 chair
• 1 laissez-passer pour le Sommet complet
• Listage (sur l'affichage de l'événement)e
• Listage sur le plan de l'événement

Conditions De L'Exposant

• CanREA se réserve le droit, à sa discrétion exclusive, de changer la date de l'événement ou d'annuler l'événement; elle ne peut être tenue responsable d'aucun dommage provoqué par ce changement ou cette annulation, mais s'engage à rembourser la totalité du montant payé par l'exposant.
• L'exposant ne peut attribuer un contrat ou sous-louer l'espace ou une partie de celui-ci ou permettre qu'il soit utilisé par toute autre personne sans le consentement écrit préalable de CanREA. Toute tentative en ce sens rend le contrat nul et non avenu et entraînera l'annulation immédiate du contrat sans remboursement.
• L'exposant est tenu de respecter les lois, les règlements (administratifs ou autres), les ordonnances, les exigences, les codes et les normes applicables, notamment en matière de prévention d'incendie, de sécurité, de santé et d'environnement. Il doit également veiller à ce que tout son matériel (s'il y a lieu) s'y conforme.
• L'exposant s'engage à indemniser CanREA à l'égard des pertes, des blessures ou des dommages subis par cette dernière en conséquence de sa participation à l'événement, y compris toute réclamation d'un tiers contre CanREA, qu'elle soit liée à des pertes, à des blessures ou à des dommages subis par tout autre commanditaire, par les exposants, par le propriétaire des lieux ou par les participants, ou encore par leurs administrateurs, dirigeants, mandataires ou employés.
• Le présent contrat peut être annulé à condition que l'une ou l'autre des parties reçoive un avis écrit au plus tard le 26 avril 2024. Les sommes versées par l'exposant seront remboursées moins des frais d'administration de 250 $. Si l'exposant annule après cette date, il sera tenu responsable du prix total du contrat.
• L'exposant convient, dans toute la mesure permise par la loi, (i) qu'il est entièrement responsable de payer tous les dommages aux biens appartenant à l'hôtel, à son entité propriétaire, à son entité de gestion ou à ses sociétés affiliées qui découlent de tout acte ou de toute omission de l'exposant; (ii) défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité l'hôtel, l'entité qui est propriétaire de l'hôtel, l'entité qui gère l'hôtel et ses sociétés affiliées et chacun de leurs actionnaires, membres, administrateurs, dirigeants, gestionnaires, employés et représentants respectifs, de tout dommage ou accusation découlant de l'utilisation des biens par l'exposant; et (iii) sa responsabilité doit comprendre toutes les pertes, les coûts, les dommages ou les dépenses découlant d'un accident, d'une blessure corporelle ou d'autres événements pour une ou plusieurs personnes, y compris l'exposant, ses agents, employés et invités d'affaires.