Le Congrès international de médecine universitaire (CIMU)
Inscription d'exposant

Modalités

L’édition 2023 du Congrès international de médecine universitaire se déroulera en personne dans la ville de Québec, au Canada, entre le 13 avril et le 18 avril 2023. On y présentera des séances asynchrones et synchrones.

Santé et sécurité
Nous nous engageons à produire un événement sûr pour nos participants, exposants, fournisseurs et membres du personnel.

Si vous ne vous sentez pas bien, vous nous manquerez - mais nous vous demandons de rester chez vous afin de réduire les risques pour les autres. Le CIMU suivra les directives en matière de santé et de sécurité établies par le gouvernement du Québec au moment du congrès.

Politique en matière de harcèlement
Le CIMU se consacre à une expérience sans harcèlement pour tous les participants à la réunion et attend de tous les participants à la réunion qu'ils traitent les autres participants avec respect et se comportent avec le haut degré d'intégrité attendu de la profession médicale. Le CIMU ne tolère pas le harcèlement des participants à la conférence sous quelque forme que ce soit et examinera et répondra aux rapports de harcèlement. Si vous êtes témoin ou victime de harcèlement et que vous souhaitez signaler ce comportement, contactez icam@afmc.ca ou tout membre du personnel de la réunion du CIMU en personne.

Consentement à l'utilisation d'images photographiques
L'inscription et la présence ou la participation aux réunions et autres activités du CIMU constituent un accord de la part de la personne inscrite pour l'utilisation et la distribution par le CIMU (maintenant et à l'avenir) de l'image ou de la voix de la personne inscrite ou de la personne présente dans les photographies, les bandes vidéo, les reproductions électroniques et les bandes audio de ces événements et activités.

D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.

Politique d'annulation

Annulation de l'inscription au CIMU

Exposants :
Les demandes d'annulation peuvent être soumises par écrit à icam@afmc.ca avant le 13 janvier 2023 et seront remboursées à 50 %. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après cette date.

Dans le cas où la conférence pivoterait pour devenir uniquement virtuelle, aucun remboursement ne sera effectué. Les exposants pourront accéder à la plateforme virtuelle des exposants et bénéficieront de plusieurs possibilités de faire connaître leur image de marque.

Parrainage :
Aucun remboursement ne sera effectué.

Annulation par le CIMU et modifications de l'environnement virtuel
Les programmes du CIMU sont susceptibles d'être modifiés à tout moment sans préavis. Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, d'annuler tout événement ou la conférence, ou de passer à un format de conférence ou d'événement virtuel, à tout moment et sans préavis.

Si nous annulons la conférence ou tout programme ou événement de la conférence, ou si nous changeons la date ou le format de la conférence ou de tout programme ou événement de la conférence pour un format virtuel, le CIMU en informera les exposants et les sponsors dès que cela sera raisonnablement possible.

Si nous annulons la partie sur site de la conférence, ou si nous annulons certains événements parrainés ou si l'événement devient entièrement virtuel par l'exposant/le commanditaire, le CIMU discutera avec l'exposant/le commanditaire de la possibilité de transférer la valeur de l'exposant vers une plateforme virtuelle en appliquant le plan de l'exposant virtuel.

En outre, le CIMU ne peut garantir un nombre spécifique de participants à ses conférences, sessions ou événements commandités, et l'exposant/le commanditaire n'aura droit à aucun remboursement en cas de participation réduite. LE CIMU ne sera en aucun cas responsable envers l'exposant et n'aura aucune autre obligation envers l'exposant, de quelque type que ce soit, à l'exception de ce qui est expressément indiqué dans ces politiques.

Force majeure
LE CIMU n'aura aucune responsabilité si l'un de ses événements ou programmes est retardé, modifié ou annulé à tout moment en raison de grèves, lock-out, accidents, incendies, inondations, intempéries, catastrophes naturelles, crises sanitaires, épidémies et pandémies résultant de maladies virales ou bactériennes, fermetures forcées, urgences, guerres, émeutes, attaques terroristes, toute action constituant une « force majeure », ou toute autre cause ou retard hors du contrôle raisonnable du CIMU, qu'elle soit similaire ou différente des causes énumérées ci-dessus.