SOMMET DES OPÉRATEURS CANREA 202516-17 avril 2025 | Toronto, Ontario

Politique d'inscription

Modalités de paiement
Les frais d'inscription sont dus au moment de l'inscription. Les tarifs indiqués ne comprennent pas les taxes applicables, qui sont ajoutées selon les taux en vigueur au moment de la transaction.

Substitution
Il est possible de transférer votre inscription à une autre personne. Pour ce faire, il faut envoyer une demande en ce sens à events@renewablesassociation.ca. au plus tard le vendredi 11 avril 2025 en indiquant votre nom, ainsi que le nom et les coordonnées de votre remplaçant. AUCUNE substitution ne sera accordée sur place.

Politique d'annulation et de remboursement
Les demandes de remboursement doivent être envoyées à Ashlee Pallotta, Coordonnatrice des événements de CanREA, à events@renewablesassociation.ca

• Les frais d'inscription ne sont pas transférables à un autre événement de CanREA.
• Les demandes reçues d'ici le lundi 17 mars 2025 donneront lieu à un remboursement complet, moins des frais d'administration de 25 $ par personne.
• Aucun remboursement ne sera accordé en cas de demande d'annulation reçue en date du lundi 17 mars 2025 ou en cas d'absence sans préavis.

Droit de CanREA de modifier / annuler l'événement
CanREA se réserve le droit d'apporter des modifications au programme de l'événement à tout moment sans en informer au préalable les participants.

Si jamais cet événement est annulé ou reporté en raison d'un cas de force majeure (soit, toutes circonstances hors de notre contrôle, prévisibles ou non, comme une guerre, une intervention gouvernementale, une catastrophe naturelle ou une pandémie), CanREA a comme politique et obligation légale d'octroyer aux exposants, commanditaires et participants un crédit pour les frais engagés, à utiliser à l'événement reporté. Si l'événement n'est pas reporté dans l'année suivant sa date initiale, CanREA remboursera le montant total de ce crédit. Aucun autre mode de remboursement ne sera fait, et aucun recours légal ne pourra viser CanREA. Toute personne renonce par la présente à poursuivre CanREA pour dommages directs ou indirects.

Consentement à l'utilisation des images et renseignements personnels

Renseignements personnels des délégués
CanREA peut utiliser les renseignements fournis dans le formulaire d'inscription pour vous communiquer des détails supplémentaires sur l'événement. Ces renseignements sont publiés dans le répertoire des délégués remis à tous les participants avec les enregistrements et documents de l'événement et sont enregistrés dans la base de données de CanREA pour permettre à celle-ci de vous envoyer à l'occasion des annonces concernant ses autres événements. Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois refuser que votre nom figure dans le répertoire des délégués et la base de données de CanREA en l'indiquant dans le formulaire d'inscription en ligne.

Les délégués qui consentent à ce que leur porte-nom soit balayé par lecture optique au stand d'un exposant sont réputés consentir au partage de leurs coordonnées (nom, titre, organisation, adresse professionnelle et courriel professionnel) avec cet exposant afin que ce dernier communique avec eux à des fins de marketing. Toute personne qui ne souhaite pas partager ses renseignements personnels avec les exposants ne doit pas présenter son porte-nom à un exposant pour être balayé.

Images dans les photographies et les vidéos
En participant aux événements de CanREA, les participants reconnaissent et acceptent que CanREA puisse capturer des photographies et des vidéos incluant leur image lors des activités de l'événement. Ces images peuvent être utilisées par CanREA dans divers médias, y compris, mais sans s'y limiter, dans des supports marketing, sur les réseaux sociaux, dans des galeries en ligne et sur le site web de CanREA, dans le but de promouvoir des événements et des initiatives futurs. Ces images ne seront pas utilisées à des fins commerciales au-delà du cadre des activités de CanREA. Veuillez noter que CanREA ne peut pas contrôler ce que les participants, exposants, commanditaires ou partenaires de l'événement publient sur leurs propres réseaux sociaux.

Droit de refuser l'entrée
CanREA se réserve le droit de refuser l'entrée à tout participant; elle lui remboursera alors les frais d'inscription, ou un montant proportionnel si l'entrée est refusée après l'événement.

Politique de CanREA concernant la discrimination et le harcèlement
Pour s'inscrire aux événements de CanREA, tout participant est tenu de prendre connaissance de la politique suivante et d'en accepter les conditions :
Politique concernant la discrimination et le harcèlement pour tous les événements de CanREA

Les lignes directrices antitrust
L'Association canadienne de l'énergie renouvelable (CanREA) offre à ses membres et à tout invité participant à une réunion ou à un événement officiel de CanREA l'occasion de se réunir et de partager des renseignements sensibles sur le plan de la concurrence, conformément à la Loi sur la concurrence, afin de favoriser le déploiement responsable et durable de l'énergie éolienne, de l'énergie solaire et du stockage de l'énergie au Canada.

Il peut y avoir des infractions à la Loi sur la concurrence même s'il n'y a pas d'entente officielle entre les concurrents, mais une entente peut être déduite d'un comportement anticoncurrentiel, y compris le partage de renseignements sensibles sur le plan de la concurrence. Les exemples de comportement anticoncurrentiel criminel comprennent les discussions liées à la fixation des prix, au truquage des offres, à la répartition de la clientèle, à la répartition du marché territorial, à la fixation des salaires ou aux boycotts collectifs.

Une violation à ces conditions peut entraîner la révocation par CanREA des droits et privilèges du participant, y compris le refus d'accès aux événements et le retrait des lieux de l'événement.

Inscription en ligne

D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.