Modalités et conditions

Congrès de l'ACPI 2018

Politique d'annulation
Toute annulation d'inscription doit être faite par écrit et adressée au bureau@acpi.ca. Si vous annulez votre inscription avant le 21 septembre 2018, l'ACPI s'engage à rembourser les frais d'inscription, moins 15% en frais administratifs. Toute annulation faite après cette date ne sera pas remboursée à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle. Si un délégué inscrit ne participe pas à la conférence et omet d'annuler, il n'aura pas droit à un remboursement, à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle. De plus, les frais d'inscription devront quand même être payés si ce n'est pas déjà fait.

Paiement
Le paiement est dû au moment de l'inscription par carte de crédit. Veuillez suivre les instructions à la page suivante pour effectuer votre paiement en ligne. Votre inscription au précongrès comprend le déjeuner, le dîner et une pause-santé; votre inscription au congrès comprend le déjeuner et le dîner du vendredi, le déjeuner du samedi et les pauses-santé. Les frais d'inscription payés au complet sans rabais et sans code promotionnel comprennent une adhésion d'un an à l'ACPI. Les étudiants auront une adhésion électronique d'un an et doivent montrer une preuve d'études à temps plein.

Modifications au programme, annulations d'ateliers et substitution de délégués
Veuillez noter que les conférenciers et les animateurs avaient été confirmés au moment de la publication. Toutefois, des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs de l'événement pourraient entraîner des substitutions ou annulations de conférenciers ou des ateliers. Par conséquent, les organisateurs de l'événement se réservent le droit d'apporter des modifications à la liste des conférenciers, aux ateliers ou au programme si nécessaire. Les organisateurs de l'événement se réservent le droit de faire des changements à la liste des conférenciers ou au programme de la conférence et d'annuler des ateliers ou événements si les critères d'inscription ne sont pas satisfaits ou si des événements indépendants de leur volonté surviennent. Nous ferons tout en notre pouvoir pour communiquer avec chaque participant advenant le cas où un atelier est annulé ou modifié. Ni l'ACPI, ni les ÉFM, ni le Delta Winnipeg, ni le Winnipeg RBC Centre n'assumeront aucune responsabilité advenant le cas où ce congrès est annulé, remis ou reporté à la suite d'un événement de force majeure, d'un Acte de Dieu, de circonstances imprévisibles ou de tout autre événement rendant la tenue de ce congrès impraticable ou impossible.

Politique de la protection de la vie privée
Renseignements recueillis - Au moment de l'inscription, les renseignements que nous recueillons sont les suivants : votre nom, nom de l'organisation que vous représentez, votre titre, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, exigences spécifiques (allergies alimentaires ou besoins particuliers relatifs à l'accessibilité).

Raison de la collecte de données - L'ACPI utilise les renseignements vous concernant pour :

1. organiser et communiquer avec vous au sujet de l'événement; et/ou
2. vous accueillir comme membre de l'ACPI.
   
   Votre adhésion comprend un abonnement au Journal de l'immersion, publié trois fois par année, ainsi qu'à notre bulletin électronique. En tant que membre, nous ne partagerons pas vos renseignements à des partis tiers. Il se peut que nous utilisions les renseignements pour vous mettre au courant d'autres produits et services susceptibles de vous intéresser.

Photos et vidéos - Lors du congrès, les employés et les bénévoles du congrès prendront des photos et des vidéos des activités et des participants. En acceptant ces conditions vous acceptez que l'ACPI s'en serve à des fins promotionnelles ou informatives. Si vous nous refusez la permission d'utiliser des photos et/ou vidéos de vous, veuillez nous écrire pour nous en aviser au bureau@acpi.ca.