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D.E. Systems Système d'enregistrement des événements (ERS) est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. La collecte de renseignements personnels par ERS sera limitée à ce qui est nécessaire pour les fins de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque nous utilisons des tiers de confiance pour agir en notre nom en exécutant des fonctions telles que la production badge à leur nom, le traitement des paiements par carte de crédit ou de service à la clientèle, contractuelle ou d'autres moyens appropriés sont utilisés pour assurer le respect par ces tierces parties avec cette politique de confidentialité applicable et toutes les lois.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, pour traiter les données d'enregistrement à un événement donné.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont destinés.

La politique est soumise à la LPRPDE et / ou toutes autres lois applicables à la vie privée et ERS droit de le modifier à tout moment.

RÈGLEMENTS D'EXPOSITION

1. RÉPERTOIRE DES EXPOSANTS
   Les informations nécessaires à la création du répertoire des exposants seront fournies par l'exposant, dans la limite de sa responsabilité, et dans les délais spécifiés par la direction. La direction ne pourra être tenue responsable des omissions, erreurs de composition, de reproduction ou autres. Elle se réserve le droit de refuser toute formulation qui ne respecterait pas les lignes directrices générales ou qui pourrait nuire à d'autres exposants ou à l'événement lui-même.
2. PUBLICITÉ ET MATÉRIEL PROMOTIONNEL
   Toute publicité ou promotion de l'exposant en dehors de son espace assigné est interdite. Toute activité promotionnelle doit être autorisée au préalable par la direction.
3. DÉMONSTRATIONS
   Les démonstrations ne doivent pas nuire à la circulation normale ni empiéter sur les stands voisins. Aucune démonstration ne sera autorisée en dehors de l'espace assigné à l'exposant.
4. RÈGLEMENTS DU SITE
   Les exposants doivent respecter tous les règlements du site concernant la conception, l'installation, l'exploitation et le démantèlement de leur stand. Une description complète des règlements (électricité, sécurité incendie, main-d'œuvre, propriété, etc.) figure dans le Manuel de l'exposant.
5. DISTRIBUTION DE NOURRITURE ET DE BOISSONS
   Il est interdit de distribuer ou de servir de la nourriture ou des boissons dans les stands d'exposition.
6. RESPONSABILITÉ
   L'exposant accepte de dégager Le Groupe Master de toute responsabilité concernant les dommages, réclamations, jugements ou frais juridiques découlant de pertes matérielles, de blessures ou de décès liés à l'utilisation de l'espace loué.
7. EMPLACEMENT DES STANDS
   L'attribution des stands relève de la seule responsabilité des organisateurs. L'exposant peut soumettre ses préférences, mais l'organisation se réserve l'entière autorité en matière d'attribution des espaces.
8. RESTRICTIONS CONCERNANT LES EXPOSITIONS
   Les organisateurs se réservent le droit de :
   (a) rejeter toute demande d'exposition,
   (b) refuser, interdire, restreindre ou exiger la modification d'un stand pour quelque raison que ce soit,
   (c) expulser tout exposant dont le stand, les matériaux ou le comportement seraient jugés inacceptables pour quelque raison que ce soit.
9. ASSURANCE
   L'exposant doit souscrire à une assurance adéquate couvrant les pertes ou dommages matériels, blessures corporelles et décès, ainsi que toute responsabilité en découlant (minimum 2 millions de dollars). Le certificat d'assurance doit couvrir le Palais des congrès de Montréal.
10. ANNULATION DE L'ÉVÉNEMENT
    Si l'événement est annulé pour toute raison indépendante de la volonté de la direction, celle-ci ne sera pas tenue responsable des dépenses engagées par l'exposant et ne sera redevable que du remboursement de la portion du loyer effectivement reçue.

CONDITIONS DE PAIEMENT

• Forfait 10 X 10 : Un acompte de 5 000 $ CAD plus TPS (5 %) et TVQ (9,975 %) est exigé lors de la confirmation – non remboursable.
• Forfait 10 X 20 : Un acompte de 7 500 $ CAD plus TPS (5 %) et TVQ (9,975 %) est exigé lors de la confirmation – non remboursable.
• Une demande d’acompte sera soumise pour confirmer l’inscription, et une note de crédit correspondante devra être émise de votre part pour compenser cette demande.
• Date limite pour le versement de l’acompte : 30 septembre 2025.
• Une demande distincte sera soumise pour le solde restant, et une note de crédit devra également être émise de votre part pour compenser cette demande de solde.
• Le solde restant devra être réglé au plus tard le 12 février 2026.
• Toutes les entreprises canadiennes sollicitant un partenariat ou un espace d’exposition sont assujetties à la TPS et à la TVQ (le cas échéant).
• Le seul mode de paiement accepté est la note de crédit appliquée à votre solde de compte.

POLITIQUE D'ANNULATION

Les demandes d’annulation doivent être envoyées par écrit à l’équipe de gestion de l’événement à : mpower@master.ca.

Veuillez noter qu’en cas d’annulation, le dépôt n’est pas remboursable.

Libération de droits photographiques

Le participant accorde par la présente au Groupe Master tous les droits, titres et intérêts dans toutes les images photographiques et enregistrements vidéo ou audio réalisés par Le Groupe Master lors de la participation du participant au Sommet MPower 2026, y compris, mais sans s'y limiter, tous les droits d'auteur, bénéfices ou autres avantages dérivés de ces photographies ou enregistrements.

Renonciation de responsabilité

Le Groupe Master, Area Agency Inc., ainsi que leurs sociétés mères, filiales et entreprises affiliées respectives, n'ont aucun contrôle sur le personnel, l'équipement ou les opérations de toute compagnie aérienne, ferroviaire, de autobus ou de limousine, de toute société de transport, hôtel, restaurant, ou autre personne ou entité fournissant des services, produits ou hébergements dans le cadre du programme, car tous ces fournisseurs sont des entrepreneurs indépendants. Le Groupe Master, Area Agency Inc., ainsi que leurs sociétés mères, filiales et entreprises affiliées respectives, ne peuvent être tenus responsables pour toute blessure, dommage, perte, dépense, accident, retard, inconvénient ou irrégularité qui pourrait être causé ou contribué :

1. Par tout acte ou omission fautif, négligent ou non autorisé de la part de l'un de ces fournisseurs ou de l'un de leurs agents, préposés, employés ou entrepreneurs indépendants
2. Par tout défaut ou défaillance de tout véhicule, équipement, instrument, service, produit ou hébergement qui est possédé, exploité, fourni ou autrement utilisé par l'un de ces fournisseurs
3. Par tout acte ou omission fautif, négligent ou non autorisé de la part de toute autre personne échappant au contrôle direct du Groupe Master et de Area Agency Inc. respectivement.

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