Politique de paiement des droits d'inscription :
L’inscription doit être soumise en ligne et payée en totalité pour avoir droit aux tarifs d’inscription hâtive. Si le paiement n’est pas reçu à la date limite, les participants recevront une facture au tarif de la date limite suivante. Les inscriptions reçues sans être accompagnées du paiement total des droits d’inscription sont considérées comme incomplètes.
La date limite pour les inscriptions hâtives est le 1er août 2025.
La date limite pour les inscriptions au tarif régulier est le 10 septembre 2025.
Politique d'annulation :
Les inscriptions annulées seront remboursées seulement si l’avis d’annulation est reçu par écrit à conference@cchl-ccls.ca au plus tard à la date limite pour les inscriptions hâtives. Les droits d’inscription seront remboursés, moins un montant de 50 $ pour frais d’administration. Il n’y aura pas de remboursement pour les inscriptions annulées après la date limite pour les inscriptions hâtives.
Les personnes inscrites au Colloque et qui ne s’y présentent pas ne peuvent obtenir aucun remboursement.
Le Collège canadien des leaders en santé se réserve le droit d’apporter des changements au programme et aux conférenciers ou d’annuler le Colloque si le nombre d’inscriptions visé n’est pas atteint ou lorsque des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent. Si le Colloque n’a pas lieu pour quelque raison que ce soit, la responsabilité du secrétariat se limite au remboursement des frais d’inscription seulement.
Politique de substitution :
Si vous ne pouvez assister au Colloque, vous pouvez y envoyer un collègue à votre place. Veuillez envoyer les détails pour la substitution à conference@cchl-ccls.ca.
Politique de confidentialité :
Le Collège canadien des leaders en santé recueille des renseignements sur les formulaires d’inscription dans le but de planifier le Colloque, de fournir de l’information aux délégués, de finaliser l’inscription, d’inscrire les noms sur les porte-noms et de dresser la liste des délégués. Le Collège canadien des leaders en santé présente le Colloque avec le soutien de commanditaires. Dans le cadre des accords de commandite conclus, les coordonnées complètes des délégués seront fournies aux commanditaires, à condition qu’ils y aient consenti au moment de leur inscription.
Publication de photos/vidéos :
Le Collège canadien des leaders en santé prendra des photographies et fera certaines vidéos lors du Colloque. Ces photos et vidéos seront ensuite utilisées dans les communiqués du CCLS ou dans du matériel promotionnel, que ce soit dans un média imprimé, électronique ou autre, y compris le site Web du Colloque. En participant au Colloque, vous accordez au Collège canadien des leaders en santé le droit d’utiliser une photographie de vous à cette fin.
Politique sur la vaccination et le port du couvre-visage :
Notre priorité au CCLS est de créer un environnement sécuritaire au Colloque. Puisque la situation en ce qui concerne la COVID-19 évolue continuellement, nous travaillerons conjointement avec le lieu de l'événement pour nous tenir au courant des exigences en matière de santé et de sécurité. À l’heure actuelle, la vaccination est facultative et le port du couvre-visage n’est pas requis.